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固定资产紧跟智慧科技,摆脱刻板印象

发布人:csxxs 时间:2022-01-27 来源:工程师 发布文章

固定资产管理(Fixed Asset Management)就是管理固定资产,在一般人概念中,固定资产就是建筑,房产,机器设备等,每年盘盘点,帐物一致就行了,这个角色一般公司不会专门设置人员,无外乎是因为与直接业务关联不大,而且管理层看不到其影响和业绩。这是个太基本的基本工作了,所以一般是工程部某位同事兼任,小点的的公司就根本不考虑这个角色。这其实是一种偏见,也是很常见的现状。目前很多中小企业对固定资产的管理状态还处于传统的人工管理方法和手段,资产的盘点和数据整理一直以来都是人工操作,这种方法不仅工作量大、耗时长、效率低、速度慢、查错率高。最终导致账实不符、家底不清、资产不明、资产管理困难,清查费时费力,效果不佳,无法为管理者决策提供可靠的参考依据。

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传统式固定资产管理一般是贴不干胶,以手写编号的方式登记,或以一维条码或者二维条码标识,这几种方式存在以下几点弊端:

一、不便于统计,盘点速度慢,人员投入大。无论是一维条码还是二维条码都需要人工一一去扫描,费时费工,效率很低;

二、设备被搬离固定场所,不能及时发现,难于管理;

三、设备分布部门、以及存放位置、使用情况、设备状况,不能及时了解;

四、固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失;

五、责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。

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以上问题都存在着使公司流失财产的因素,针对固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,RFID固定资产管理系统很好的满足中下企业对资产信息管理需求。系统运用无线射频(RFID)识别技术,使用RFID标签对固定资产进行标识,利用数据采集终端完成固定资产的日常管理工作,从而实现了对固定资产全生命周期和使用动态的全程监督管理,从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符,避免了固定资产的流失,最大化的实现了资产利用率,实现固定资产的信息化管理。

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企业通过对RFID固定资产管理系统的应用有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。



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