流量备件的选型及采购

2 、档案资料的管理

很多知名公司有丰富的档案管理积累，在采购过程中有时碰到武钢有的产品只要知道产品的系列号，就可以在生产厂家档案里查出比如介质、最大最小流量、管径的资料。而作为使用者，在这方面我们做得逊色得多，我们目前的保管的资料大多属于应付审计检查的关于合同招标比价议价的资料，基本采取书面的保存方式，在电脑里只有简单的关于产品型号、数量、价格、生产厂家等简单的用于结算之用的资料。为重要的采购产品建立详细档案，从而少走弯路，提高工作效率。

3 、供应商管理：

流量测量设备供应商的管理同其他供应商的管理基本相同：武钢备件的采购采取的是用户评审准入制度，对供应方采取认证管理办法，对首次进入公司的供应商，由公司企管部门，计划部门，专业部门联合对供应商的资质、注册资金、业绩、公司管理制度、业务范围等方面进行严格评审，经过主管领导批准后，准予直接为武钢提供产品和服务。每年抽查一定数量的供应商进行年审，每年对供应方进行业绩评审，分出等级，采用优胜劣汰制度保留一些并淘汰一部分供应商。由于一般生产流量测量设备的厂家规模较大，具有一定的信誉和垫资能力，武钢一般采取直接与其交易的方式，当然对于不能满足垫资的厂家，武钢选择与其指定的代理商打交道，优质优价为武钢供应产品。由于流量设备的特殊性，在对其评审时重点检查其相关的生产许可证，计量器具生产授权证书，防爆合格证书，标定装置等级及容量等。

4 、采购方式选择

1 ）推荐采用的比价的办法： 理由 A ）：厂家因素，不同的厂家，技术不同，定价不同，质量不同，服务不同，同时由于涉及的是备件采购，存在安装尺寸，原来选型的配套，现场技术人员对选购设备性能的了解，使用维护的熟练性等因素，一般采用的办法是对同型号同厂家的产品在不同的地区进行纵向邀标比价。为防止出现价格垄断，需要对同等性价比的不同厂家的产品从横向进行比较。

2 ）其次采取招标方式 ：

备件采购涉及到能不能进行公开招标的问题，由于不是批量采购，往往采购资金不大，公开招标操作周期较长 , 程序较为复杂，涉及众多厂家的资质论证，业绩调查，标底测算，牵涉人员众多，在人员日益减少的今天，一般采用较少。对一些金额较大，涉及生产线的大修改造，生产厂家对所选产品没有特别偏爱的情况下，可选择几家能满足生产要求，产品有可比性厂家进行网上招标，这样做的好处是可以降低采购成本，提高了采购的透明度。当然开展这些工作的前提条件是要求对产品技术参数的有深入的了解。

3 ） 议价

对于向厂家直接购买的流量产品，涉及到产品档次，专有技术，专利产品，独家垄断产品，采取比价和招标的方式只能增添采购的困难，并不能降低采购成本，在这种情况下一般采取议价的方式。直接与直供厂家谈判，建立战略伙伴关系，以争取更多的折扣。

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